为提升集约运营精细化管理和风险管控水平,工行抚州宜黄支行充分挖掘内部潜力,提高业务集中处理精细化管理水平,增强业务处理的有效性、及时性和规范性。
一、提高柜员风险意识。该行要求柜员熟练掌握业务操作流程和风险审核要点,严格集中业务制度规定,增强风险责任意识和风险防范意识,加强业务规范性、真实性和合规性的审核,对被撤销、拒绝业务,认真分析问题原因,禁止抱着侥幸心理随意反复提交,严格按照制度流程要求进行后续处理,提高柜面核算质量,提高柜面服务效率。
二、增强柜员业务技能。该行认真组织客服经理学习上收总行业务操作指引,认真分析集中业务被拒绝、撤销、作废的原因,要求柜员注重制度流程,及时掌握业务集中处理最新变化要求,通过对退回绝对量占比高的业务进行重点学习,对高频退回的客服经理进行着重辅导,对于上收总行的支付结算业务,按照新标准要求,规范业务凭证填写、受理环节初审、影像扫描等操作,确保新标准严格执行,避免业务因未按标准执行被省行退回。
三、促进员工良性互动。该行要求柜员在遇到特殊业务处理的疑难问题时,及时报告现场管理人员电话咨询省行业务营运中心,切实压降缺失沟通导致的无谓拒绝,提高集中业务成功率。要求现场管理人员加强巡查指导,对容易出现风险事件的业务进行风险把控。引导柜员进行互动交流,分享柜面业务处理过程积累的经验与教训。
四、发挥现场管理职能。该行要求现场管理人员切实承担集中业务真实性、合规性的审核职责,充分发挥事前预防、事中监督、事后检查的风险控制主导作用,强化重要岗位、重要事项、重要业务的管理,严格内部控制、严格现场审核,引导柜员规范操作流程,形成良好的操作习惯,做到操作定位固化,通过加强柜员管理,规范柜员操作行为,防控操作风险和道德风险。
五、严格规范操作考核。该行把业务集中处理质量纳入绩效考核,将业务集中处理退回、超时、重复扫描等差错与员工考核相结合,将责任明确落实到个人,对做得好的给予奖励,做得差的给予惩罚,激励员工积极性,督促员工严格审核业务凭证合规性、完整性,细心办理每一笔业务,从根本上提升员工思想意识,规范员工操作,确保远程授权和业务集中处理退回率有效压降。