近日,苏圃支行营业厅从建立快速高效的投诉处理机制入手,坚持“急事急办、特事特办、难事巧办,为客户解决实际问题,努力化解矛盾,避免纠纷”的原则,开通“绿色通道”,狠抓整改措施的落实,及时妥善处理好各类客户投诉,形成了全辖“为客户服务、让客户满意”的氛围。
抓好员工培训与管理,从源头压降客户投诉。根据部分投诉工单,对照检查在优质服务与严格执行操规方面存在的不足,通过对客户投诉工单的分析查找营业厅在业务运行流程、现行制度、服务手段中存在的瑕疵与不足,完善管理手段、管理机制和改进服务提供依据。从客户投诉分析中发现问题内在的症结所在,对症下药,改进客户对该行的服务体验,从源头上压降客户投诉总量。
落实问题整改,提高客户投诉处理效率。该行建立了“一站式”客户投诉处理平台,畅通投诉渠道,提高服务水平,规定由营业网点负责人为投诉处理的第一责任人,力争将客户投诉化解于现场和形成之前。注重优质服务的质量,维护对外声誉,提高执行效能,对所有员工始终坚持高标准严要求,把多样化和灵活性的优质服务放在加快经营发展的重要位置,紧紧围绕“客户至上,服务为本”的服务理念,对待客户投诉严肃认真,实事求是,落实责任,客观公正,努力提高客户投诉处理水平。抓好“服务评价器”的使用率,把客户满意不满意作为评价优质服务的根本标准,根据满意率指标,抓好服务质量存在问题的整改。
及时处理,避免客户投诉升级。客户投诉升级的主要原因之一是客户反映的问题长时间未得到解决。工作人员在接到服务工单后,应第一时间致电客户,了解客户需求,帮助客户解决问题。如未能第一时间进行解决,要先向客户解释,请客户耐心等待我行处理结果,有结果后及时告知客户。
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作者:方政凯