随着银行同业竞争的加剧,银行卡为首的个人金融业务占据了金融市场重要份额。而ATM作为扩大规模,提高服务能力,抢占市场份额的有效工具,被越来越广泛应用。管理好ATM机具,充分发挥自助设备运转效能,提高服务客户和金融市场能力,是基层行面临的重要问题。为此,笔者认为,基层行提高ATM电子设备运转率,需各个层面人员理清职责,加强管理。
一是网点领导重视该项工作。首先在钞箱管理员选择配备上给予倾斜重视,选择有事业心、责任心、动手能力强的职工。能专职就不兼职,不能专职的尽量以从事ATM管理工作为主。运营主管、主出纳人员要调度好现金,备足加钞资金。对ATM管理维护工作应纳入内勤管理范畴,做为网点重要工作,切实抓细抓好。
二是全员提高认识,通力合作。ATM加钞工作是一项需通力合作的业务流程,它是一个单位工作效率的映射标志。这项业务流程从发现设备内部钞票少,到填写加钞通知单,做记账凭证,主管签字,交主出纳记账,调款,还要等保安押运。这期间环节多,手
续繁杂,涉及部门也多。只有通力合作,提高效率,才能以最快速度完成加钞工作。
三是管理员需加强巡查并及时维护设备。管理员不仅平时要注意收看手机故障短信、接听上级行监控电话,而且,还要坚持加大巡查次数。坚持故障就是命令,哪里有问题就出现在哪里,确保及时排除故障。每天早晨上班需查看“0635”机器余额,中午还要查看一次,每天保持两次巡查活动。一旦发现存款机钞箱将满,要提前清机缴款,避免因钞箱存满造成存款功能失常。取款机余额不足时,要立即组织加钞,避免因缺钞造成停机故障。
四是管理员要配合一级分行提取运行数据工作。要避开一级分行每天提取运行数据时刻,即9点,12点和16点。这三个时间节点尽量不要动机器,确保具设备运转正常。机具设备一旦出现管理员无法解决问题,要立即向厂家报修,同时向市、县级行报停。