“您好,我想帮一位特殊的已故村民查询存款,印象里记得她有2万元存款,但是不知道存在哪个银行了,想向你们求助!”
经耐心沟通,工作人员了解到,来电客户为村书记,为已故村民办理存款查询业务。该业务情况特殊:已故村民仅有一名子女,且子女因特殊原因属于无民事行为能力人,经村委会依法指定,村书记担任其法定监护人。客户不仅记不清已故村民是否在农行开立存款账户,手中持有的亲属关系证明等材料也需进一步核验,这让本就复杂的业务办理更添阻碍。
“您别着急,特殊情况我们会特殊处理,一定帮您把事情办好!”内勤行长第一时间安抚客户情绪,凭借多年内勤管理经验,迅速梳理业务办理关键点。考虑到客户往返网点不便,且材料核验需细致核对,她主动提出添加客户微信,让客户将现有材料拍照发送进行提前预审,避免客户因材料不全白跑一趟。
在逐一核对电子材料时,内勤行长敏锐发现关系证明中存在错别字,若直接提交将影响业务办理进度。她立即通过微信将问题详细告知客户,清晰说明修改要求及重新开具的注意事项,同时贴心提醒客户补充法定监护人指定证明等关键材料。针对“无民事行为能力人继承”“村委会指定监护人”等特殊业务场景,内勤行长深知合规要求严格,为确保业务办理流程顺畅、合规,她提前主动联系省行授权主管,详细汇报业务背景、客户特殊情况及材料准备情况,咨询业务办理的具体规范和注意事项,提前打通业务办理的“堵点”。
在内勤行长的专业指导和全程跟进下,客户顺利补齐并完善了所有材料。当客户带着完整资料来到网点时,内勤行长早已做好业务办理准备,快速为其启动已故存款人存款查询流程,全程高效核验材料、录入信息、发起授权,原本复杂的特殊业务,在客户一次到访后便顺利办结。
“真是太感谢您了!要不是您耐心指导、提前帮忙预审材料,还主动咨询上级沟通情况,我们真不知道要跑多少趟、费多少劲才能办好这件事,我也拨打了其他银行的电话,说让我去公证处公证。”业务办结后,客户再三表达感激之情,对她专业、负责、贴心的服务竖起了大拇指。
作为内勤行长,她始终以“客户至上 始终如一”为服务宗旨,面对特殊业务不推诿、不敷衍,用细致入微的预审服务、专业严谨的合规把控、主动高效的沟通协调,为客户破解难题、节约时间,既守住了金融服务的合规底线,又传递了农业银行的温情与担当,用实际行动诠释了内勤行长的责任与初心。