工商银行高度重视银行函证工作质量,积极探索函证业务流程优化,首创“函证e信”全电子化银行函证产品,通过银行、会计师事务所之间“端到端”对接,实现了银行询证函业务处理模式从线下手工分散操作向线上自动化、标准化、集约化处理的转变。在电子函证模式下,审计师通过电子询证函平台即可实现银行询证函全流程线上处理,仅需提供被审计客户单位银行账号,即可获取14项询证事项结果,无需像纸质函证模式下执行一系列的函件收发前资料确认、函件跟踪工作,且函证流程可追溯,支持带有电子印章的函证结果电子化归档,函证业务内部处理流程从10个工作日缩减为至多48小时。
据介绍,“函证e信”有三大优势:第一、电子化模式更高效。电子询证函实现了银行询证函业务从线下手工分散操作向线上自动化、标准化、集约化处理模式的转变,客户服务体验大幅改善。第二、信息化处理更便捷。
函证单位通过自身审计系统或工行企业网银即可以单笔或批量形式发起函证,被函证单位企业网银授权页面操作便捷。集团客户可以对子公司一次性批量授权。第三、订单化流转更清晰。电子询证函采取全流程订单化管理,各业务处理节点状态透明展现,处理人员信息全记录。避免了纸质询证函人工处理、线下邮寄的不足,大幅提升函证质量与效率。
目前,“函证e信”已被广泛应用在云南、四川、广东(含深圳)、江苏、江西、浙江(宁波)、湖北、河南、河北、山西、天津等地,当地多家会计师事务所已与工行合作,运用函证e信安全高效办理业务,有效推动了函证业务的数字化转型。
来源:工行江门分行
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