随着金融消费保护工作的不断推进和银行业竞争的日益加剧,客户在办理业务的过程中更加注重享受服务。在此背景下,银行或多或少都会接到客户投诉,或是客户对服务质量的不满,或是办理业务时间长,或是长时间不叫号等。许多基层员工对客户投诉有一种天生的恐惧感,发生客户投诉后,总是想方设法尽力让客户不投诉,尤其是不要产生有效投诉。银行是服务行业,客户的满意和信任,是银行的出发点和归结点,所以面对客户投诉应有一个客观、理性的认识。
一、正确看待客户投诉
对客户投诉应有正确的理解。不要一有客户投诉,就有抱怨不满的情绪。客户投诉并不是坏事,某种意义上,客户投诉是银行发现问题的“捷径”。客户直接指出问题,说明客户还愿意给予银行改正的机会,还是信任银行的,银行员工应该认真聆听,积极改正。
二、及时处理客户投诉
接到客户投诉,应第一时间处理。此时的客户都是心存不满情绪,面对这些情绪激动的客户,银行需及时安抚他们的情绪,了解他们的诉求,主动提出解决方案并提供帮助,这样才能逐渐化解他们愤怒的情绪,让大事化小,避免投诉升级。
三、学会总结吸取教训
之所以会有投诉的事件发生,说明自身工作中还是存在问题的,应从投诉案例中吸取教训,总结经验,加强理论学习,精通业务操作,提升服务质量,让工作更上一层楼。
投诉并不可怕,可怕的是没有投诉,有效投诉是客户送来的礼物,是银行改进服务的机会和方向。服务客户时笑容多一点,冷漠少一点,理解多一点,抱怨少一点。善始善终,遇到问题立即解决,这样才能赢得长久忠诚的客户,从而为吉林农信谋得更远大的发展。
来源:吉林省抚松县农村信用合作联社
作者:王晨