7月以来,建行杭州西湖支行通过来开展全辖全员专项学习培训,制定了三措施力促工单下降。
一是树立首问负责制,加大现场处理。无论哪个岗位,直接面对客户时加大现场处理力度,提高服务意识,每个岗位承担起首问现场处理职责,严禁推诿,拒办业务,力争现场解决客户反映问题。不能解决的,联系相关处理事宜的其他岗位人员,安抚客户情绪杜绝形成咨询工单甚至投诉工单。
二是输出有温度服务,加强事后处罚。强化一线员工的行为规范,支行全员对客户提供有温度的服务,对因服务不到位造成有责投诉的员工,进行谈话教育、经济处罚并学习培训。
三是分析工单诱因,加深学习分析。组成以分管行长和网点负责人为组长的学习小组,每周例会分析形成客户工单的诱因,剖析客户业务诉求,着眼在整个处理过程中不到位的步骤进行整改。