中国共产党建党100周年即将来临,营业网点作为对外服务和展示的重要窗口,一定要做好声誉风险的防范工作。工行南昌青山湖支行从落实风险责任、强化舆情管理、加强大堂管理及加大舆情控制等入手,坚持声誉风险“无小事、重预防、靠全行”理念,切实增强防控声誉风险的前瞻性和主动性,有效防范声誉风险的发生。
一、落实风险责任。该行要求自6月30日至7月2日,各部室、网点负责人要认真落实24小时舆情值班及舆情报告制度,一旦发生负面舆情,要快速联动、全力处置,最大限度降低负面影响。同时要求各网点狠抓日常管理,强化服务意识,不断提升业务办理水平,不断提高声誉风险预防的前瞻性,从源头上减少声誉风险发生的概率。
二、强化舆情管理。该行要求各部门网点负责人落实全面舆情监测管理,确保做到负面舆情“早发现、早处理、早化解”;掌握与其工作相适应的突发事件处理能力,遭遇突发事件时,能够提前预判,快速响应,妥善化解。同时建立重大声誉事件应急处置制度,对客户投诉及时进行处置,并对处置情况进行监督,有效解决客户问题,及时化解矛盾。
三、加强大堂管理。该行要求各网点正副职在七一期间都必须坚守岗位,完善由网点负责人、客服经理、前台柜员的客户投诉联动处理机制,提升现场处理客户意见的能力。一旦发现客户有不满的情绪,按照首问负责制、换位思考、倾听抱怨、安抚客户、耐心解释、移地换手、先处理感情、后处理事情等现场处理原则,高效满足客户合理诉求,力争将客户意见在网点内部消化,避免矛盾升级。
四、加大舆情控制。该行要求全行员工要增强对负面舆情的捕捉、收集、反馈能力,做好风险事件预警。在大堂显著位置公布支行、分管行长投诉电话,并确保24小时畅通,随时受理客户投诉,并第一时间落实。对客户通过95588投诉系统、现场、电话、意见簿等各类渠道反映的投诉、意见、建议等进行逐笔记录,收集分类整理,并进行总结和分析,提高投诉处理效率,不断提升服务工作质量。李清贵