近日,工行保定阜平支行召开2021年第二次案防分析会,该行主管行长对上次案防分析会提出的问题整改情况进行通报,共同围绕“会计档案保管的风险”议题分别从制度要求、实际案例、经验分享等多方面展开讨论、分析,有针对性地就如何防控会计档案保管风险提出进一步工作要求。
一、树立依法合规经营意识,完善内部管理机制。各部室要树立依法合规经营意识,严格执行上级行关于各类会计档案管理相关制度规定,明确档案保管相关事项流程及规定,规范档案管理工作。
二、加强档案库房管理。针对对公账户档案资料及信贷档案做好规范入档管理,专人专夹保管,确保全部入库。并加强库房日常监督检查,不定期对库房档案资料管理情况进行检查,发现问题及时整改,严防凭证档案丢失、损毁事件发生。
三、做好客户档案信息保密工作。日常工作中要强化员工保密意识,加强保密教育和培训,严格履行保守国家秘密和工作秘密的义务,按照规章制度办事,防止泄密事故发生。
四、不断进行学习培训,提升业务能力。加强档案管理人员培训和日常业务督导,引导员工正确操作,加强机具的检查和日常维护,如打印机、摄像头、扫描仪等设备是否正常,如有问题及时进行维修维护,保证影像采集工作正常开展。