为进一步加强和规范会议管理，提高会议效率和质量，建行江苏省淮安分行采取措施加强会议管理，进一步改进会议作风。一是统筹部署，切实精简会议次数。要针对时间相近、主题相近、参会范围相近的会议实行并会套开；涉及全辖网点负责人参会的会议，牵头部门要提前请示主要行领导同意后方可召开。二是提升效率，合理安排会议时间。科学考虑参会人员的时间安排，取消没有实质性内容的议程，坚持开短会、讲短话，力戒空话、套话。三是全程管理，持续提高会议质量。明确会议召开的主要任务、解决问题和实现目标，结合实际工作，清晰、具体、务实地分配工作职责、布置工作内容、提出工作要求，落实每项工作的具体推动部门和责任人。日常可通过邮件、微信和电话沟通等方式部署工作、解决问题，切实精简会议，实现管理创效。会议室使用需提前1天联系办公室审批。四是明确要求，从严加强纪律管理。各单位要严格按照通知要求组织人员参加会议，如确有原因不能参加会议的，应合理安排好代参会人员，并至少提前1天向会议牵头部门请假审批。牵头部门要落实好会场纪律与考勤，严禁处理与会议无关的其他事情。
