郧阳区支行多措并举推动档案数字化工作

郧阳区支行多措并举推动档案数字化工作

　　2023年是农发行档案集约化管理体系建设收官之年，为切实推动档案集约化管理体系落实落地，确保在今年8月底之前完成档案上收移交工作，郧阳区支行克服种种困难，全力以赴扎实推进档案电子化加工工作，取得显著成效。截止目前，已完成档案读签6625件，读盒签2391盒，读写率100%补录、核对档案2000余件，圆满完成市分行下达的任务。

　　  加强培训促规范。为规范做好档案电子化加工工作，该行组织各部室兼职档案管理员认真学习省分行下发的《关于印发全省县级支行档案上收工作实施方案的通知》《数字档案管理系统标签粘贴规范》《中国农业发展银行数字档案管理系统业务培训手册》《数字档案管理系统操作三十九问》等文件，建立“线上+线下”培训机制，建立微信群，与上级行及各兄弟行保持沟通，相互学习交流，遇到困难和问题及时向上级行汇报寻求指导解决，收到了很好的效果。

　　锚定目标强推动。市分行档案电子化加工相关工作要求下发以后，郧阳区支行第一时间组织召开档案电子化加工专题会议，明确工作目标、压实工作责任，牢固树立任务规矩意识，倒排工期、挂图作战。档案管理员主动放弃休息，加班加点做好档案电子化加工工作。市分行按日通报档案电子化加工工作进度，各支行形成你追我赶、不甘落后的氛围。经过16天的攻坚克难，圆满完成了上级行下达的目标任务。

　　聚焦短板促提升。该行在档案电子化加工过程中，坚持围绕档案管理规范化、精细化、电子化工作目标，紧盯短板弱项，对照数字档案管理系统，全面盘点实体存量档案，切实做到底数清、情况明。对应归未归档案及时归档整理，完成档案电子化加工工作。对档案整理不规范的档案重新整理，确保档案整理规范有序，提升档案管理水平。