工行新余分行财务会计部多举措做好全年集中采购工作

 

为做好2020年集中采购工作，新余分行财务会计部通过年初积极筹划，从制定集采计划时间表、与项目主管部门积极沟通、有序开展集采项目谈判、高效实施集采工作流程，确保全年集采工作稳步推进。
一是做好计划稳步推进工作开展。财务会计部高度重视全行集中采购管理工作，年初便根据全行本年度工作安排，与各部门沟通后制定好集中采购工作计划安排。根据各集采项目的应用时点制定好各项目开展的时间表，确保新集采项目与已到期项目的无缝对接。其次是在工作方法上，由于集采工作涉及到的流程众多，包括部门之间的沟通、与供应商的谈判、各类审批、会议，跨度时间长，为了尽量缩短项目开展的时间，提升集采工作效率，财务会计部要求集采人员充分做好各工作环节的事前准备工作，在确保依法合规开展工作的基础上，缩短环节等待期，提升项目运行效率。
二是做好与项目主管部门的有效沟通。财务会计部通过与项目主管部门的及时沟通，了解各部门集采工作的需求，在项目时限、项目预期等问题进行深入交流，确保准确掌握项目主管部门对于集采项目的实际需求。同时在项目开展期间，财务会计部在遵循集采工作规章制度的前提下，及时向项目主管部门反馈项目进展，进一步沟通协调，对遇到的难点问题进行磋商讨论，提升集采工作成效。
三是进一步提升集采工作精细化水平。财务会计部在总结前期集采工作的基础上，根据本年度集采工作内容，提出了进一步提升集采工作精细化水平的要求。在已结束项目的基础上，总结经验，创新工作方法。以保障全行经营发展为己任，根据各项目主管部门的实际需求，通过充分交流沟通，找出项目开展的重点、难点，加大工作力度，提升集采工作水平。