春节即将喜庆来临,工行新余分行针对节假日前后,客户流量大,现金需求旺盛;客户服务多,现金流量大的特点,及时把握资金的运营规律和方向,调整假期现金运行管理工作思路,将现金调拨、钱箱管理、ATM维护、客户诉求等工作,纳入重要监测突出部位,在确保现金营运安全的同时,有效提高现金营运工作效率。
分析短板,查找遗漏。该行一是组织管库员、ATM加钞、维护、监测等现金岗位人员参加的工作座谈会,围绕现金实物安全、金库安防保卫、关键交接环节及人员管理进行讨论,突出阶段性工作重点,防微杜渐,查漏补缺;二是对照合规检查发现的问题进行“回头看”,确保问题整改落实到位、责任处罚到位、整改效果到位,将规章制度的落实,操作规程的执行放在管理与检查的首位。
密切协作,提升服务。该行一是要求现金流转链条环节中的各网点、现金运营中心各职能小组、外包保安公司,密切协作,规范操作,做好现金管理工作中的管、守、押、调等关键环节的衔接工作,严密交接登记复核手续,不留盲区,确保款箱、现金实物的安全;二是密切押运公司的银企合作,合理安排ATM加钞时间,增配押运车辆,增调押运车次,增加服务频次,提升节日期间的对外服务水平。
加强维护,稳健运行。为给客户提供舒适的安全服务环境,该行一是加强自助设备的维护检查工作,发现运行故障,立即沟通排除,落实ATM机的安全监控、装卸钞、换纸、读卡器、卫生等安全生产维护工作;二是加强自助服务区的巡查,张贴业务安全操作服务提示,化解外部欺诈风险,积极取得外部环境对异常情况处理的响应和支持;三是积极解决客户诉求,提高吞没卡、存取钞故障问题解决的时效性,想客之所想,急客户之所急。
快速响应,注重效率。该行建立异常情况联络工作小组,健全快速响应机制,畅通信息沟通渠道,发现异常情况,立即报告协调解决;合理配置灵活调度资金,进行历史同比分析与预测,动态分析掌握现金回笼情况,安排人员积极做好现金清分整点工作,确保节后及时将回笼现金上缴人行,避免无息资产的占用,提升现金营运效率。