工行新余分行为加强所辖固定资产实物管理,确保固定资产综合管理系统中实物信息的维护及时、准确、完整,于近日起在全辖范围内进一步开展加强固定资产系统实物管理的活动,对固定资产实物管理部门的实物信息维护员用户角色进行梳理、维护,为确保所辖固定资产实物管理的规范、准确、完整,信息盘点、调配、维护及时奠定了基础。
一、高度重视。该行要求所辖相关部室要高度重视、密切配合,结合所辖工作实际,梳理、指定、设置信息维护员的用户角色,相关部门负责人要督促实物管理员通过登录统一认证系统中可用系统、添加固定资产综合管理系统或点击链接,加强对信息的维护,确保账实相符,特别是要加强盘点信息维护、实物调配信息维护和出租信息的维护。
二、厘清责任。该行要求所辖相关部室要按照职责分工,做好辖内的实物管理与信息维护工作,进一步强化实物信息维护员的主体责任,充分运用系统的主要功能,结合各实物管理部门职责对应的固定资产大类和小类,如房屋、土地、装修、车辆、其他机具、专用设备、屋屋租赁、出租、电子设备等进行实物的管理、信息维护和查询工作。
三、信息维护,该行要求所辖相关部室要进一步强化信息维护工作,重点做好实物信息维护、实物调配管理、质量信息维护、共享信息维护,可单卡片操作或批量导入维护,不同成本中心实物不能跨财务网点调拨,资产质量出现变动需咨询后维护,对固定资产有多个成本中心共同使用和承担成本,需添加共享成本中心信息和成本分担方式。