春节假期临近,为加强档案管理工作,临商银行罗庄中心支行近日组织相关人对2018年凭证、会计账簿进行了整理,并采取多项措施确保档案安全。
一是加强档案管理人员业务培训,包括会计档案的整理、装订、保管、调阅、移交等,督促会计档案管理人员积极学习最新的管理办法和制度,真正做到会计档案管理工作的科学化、规范化,为会计管理工作奠定基础。
二是加强档案库房巡查,注重通风、排湿、杀毒等工作落实,及时发现并消除隐患,确保万无一失。
三是制定应急预案措施,加强重点要害部位安全防范和应急管理,落实责任人员,一旦发生险情,迅速采取措施,做好应急处置,确保不发生案件事故。
四是加大会计档案的监管力度,指定专人对全行档案工作进行全面检查,不断提升档案管理科学化、规范化水平,为全行档案管理工作的规范和统一发挥积极的促进作用。