印章管理关乎支行的财产和利益,也关系到支行的声誉和形象,来不得半点麻痹和大意。中阳支行加强印章管理,严防风险事故,全面提升用印管理水平。
一、精准掌握印章使用规定。认真学习印章使用管理规定,明确印章使用责任人,各印章管理使用部门,每天营业前必须检查所保管的印章是否完整无损,日终检查印章是否全部入库或入保险柜保管,严禁在空白文件、协议、合同上加盖印章,严禁携带印章外出使用,印章启用、交接都要做好祥细的移交登记。
二、规范印章使用流程。严格执行印章审批制度,用章人一律发起用印申请和填写印章使用审批表,经有权人审批确认后方可用章,不得因任何原因而简化审批流程,对于审批单要素不全或填写不规范的拒绝用印。
三、加强各类印章检查。严格执行印章管理制度,做到登记与实物相符。合规管理部门定期、不定期检查印章保管使用情况,并加盖印模登记归档,对印章数量、印章真实性、印章完整性、印章清晰性负责,严防私刻印章情况发生。