关于“国庆节”前开展现金、重要空白凭证、有价单证、代保管抵(质)押品、有价值品检查的通报
各二级支行、分理处、营业部:
为切实防控风险发生,确保我行资金安全高效运营,保证现金、重要空白凭证、有价单证、代保管抵(质)押品、有价值品安全,东洲支行根据市行检查实施方案要求制定了“国庆节”前检查方案,并于2016年9月7日至9月21日前组织辖内6个营业网点进行了现金、重要空白凭证、有价单证、代保管抵(质)押品、有价值品检查,现将检查情况通报如下:
一、成立组织,加强领导。
1、东洲支行成立了检查工作小组
组 长:王晓英
副组长:郭金环
成 员: 鞠军
2、各网点成立自查小组
由各网点负责人和运营主管按照市行通知要求,对本单位现金、重要空白凭证、有价单证、代保管抵(质)押品、有价值品进行全面自查,以消除各种案件和风险隐患。
二、检查工作总体情况
东洲支行于9月7日至9月21日期间开展了现金、重要空白凭证、有价单证、代保管抵(质)押品、有价值品检查,检查面覆盖辖内六个营业网点。
1、库款情况
此次检查,对当班所有前台柜员小金库存放的整捆、整把现金,坚持开箱、开包、移位检查,对存入现金的抽屉内存入的现金清点到细数,特别是残损币逐一清点,并对休息柜员现金是否清零进行查看,对所有柜员现金实物与现金余额统计表核对,共检查人民币4543714.70元,账款账实全部相符。
2、重要空白凭证情况
按照有关要求,对柜员重要空白凭证箱实物逐份清点了细数,对作废银行卡、吞没卡、制成信用卡、假币等通过《重要空白凭证、有价单证及其他有价值品保管使用登记簿》及假币收缴手工登记簿进行核对,并通过调阅档案系统与表外账号户名余额表进行核对。共检查重要空白凭证3046个,保单191份,作废卡39张、吞没卡15张、制成信用卡32张,黄金2475克,白银250克,假币100元,账实、账表、账簿全部相符。
3、业务印章使用情况
对全辖各网点业务专用章、业务办讫章、同城清算专用章、受理凭证章、结算专用章、汇票专用章、国内信用证专用章、国际结算专用章、柜员个人名章等进行了检查,通过调阅《业务印章联行机具、库房及保险柜钥匙登记簿》,与各类印章实际使用人进行核对,检查发现业务印章使用人与记载一致,无停用印章保管不当现象。
4、贵金属检查情况
检查露天支行、石文支行、前甸分理处、东洲支行营业部、后安、大伙房水库的贵金属保管情况,其中黄金2475克,白银250克,分别与系统核对相符,无不匹配现象。
5、现金箱包交接情况
调阅现金箱包交接系统检,查金库现金箱与系统现金箱余额一致,营业单位按规定在系统中进行箱包交接处理,并妥善保管交接登记簿。现场检查网点柜员(含休息柜员)箱包物品保管情况,检查休息柜员重要物品凭证包由双人加锁,放入营业单位现金箱内双人保管。
6、ATM加取钞情况
通过现场和调取录像检查ATM等自助设备管理人员钥匙、密码保管情况、加取钞情况、长短款处理情况,6家网点ATM加钞已做到又人清点现金、双人加钞、按要求转动转字等均能合规操作。
通过此次检查,使辖内单位在现金方面能够做到账款相符、账实相符、账簿相符;柜员也基本能够做到检查期间本人不离现场,坚持检查在有效视线范围内进行。
三、下一步工作要求
1、加强现金钞箱交接管理。要求各单位当班主管每日营业前和营业终了严格执行箱包交接手续,并且要在有效监控范围内进行,验看箱包、锁具完好性之后再进行签字,必须是双人签字,不得代签。
2、加强重要空白凭证(含作废重要凭证)交接制度,重要空白凭证交接一定要逐一清点,且不可不清点直接入现金箱保管,负责监交的人员必须严格值守,监督柜员清点完成后再离开,坚决杜绝签字走人的做法,切记营业终了柜员及主管对凭证要逐份清点后全部入现金箱保管。
3、加强现金管理。临柜人员(含低柜柜员)对自已保管的现金要及时检查,确保现金与实物相符。对残损币要做到及时整理、及时上交,不允许有大量半额残损币不上交情况,柜员间现金交接必须做到清点全面,确保账实相符。
东洲支行
二0一六年九月二十九日