2022年4月15日是我国第七个全民国家安全教育日。为推动国家安全法治宣传教育工作深入开展,增强全民国家安全意识和法治意识,为预防客户及办公信息泄露引起的法律风险和声誉风险,工行沧州分行按照总省行要求,进一步增强员工保密意识、风险意识,积极开展形式多样的“4·15”全民国家安全教育日保密宣传活动,组织“强化风险意识 筑牢保密防线”为主题的保密专题学习教育。
一、加强保密教育,落实责任制。该行加强对保密要害部门、要害部位和涉密工作人员的管理,加强企业文化建设和职业道德教育,引导员工遵守工作纪律。同时,明确保密岗位职责,传导保密工作的利害关系,确保保密工作落实到人。
二、强化监督问责,把握操作环节风险点。该行建立健全信息安全内控机制,制定信息安全控制流程,明确各岗位人员保密和管理职责权限,对客户个人信息的采集、使用、存储等方面作出明确规定。对纸质和电子信息实行集中统一管理,对信息查阅、下载、拷贝实行严格的审批、登记制度和权限管理。同时,强化监督问责,定期对信息安全状况进行评估、审计和检查,及时发现、纠正客户信息管理工作中的隐患和漏洞。
三、加强柜面审核管理,规范客户信息修改、保管工作。严格规范操作,个人客户信息修改必须由客户本人办理;办理相关业务过程中,对需要客户提供个人身份证件以及其他证明材料的,经办人员严格审核其真实性、完整性和有效性;妥善保管客户信息资料,防范运营风险。同时,强化员工保密意识,对营销的代理个人保险、基金等产品,严格执行信息保密制度,严禁将客户信息和购买产品信息等透漏给无关人员,严禁内部恶性竞争,坚决杜绝泄密事件发生。