建行秦皇岛分行严把“三关”促进公文管理规范化

建行秦皇岛分行把加强公文管理列为加强内控管理，促进全行经营活动健康有序运行的基础性工作来抓。坚持按照实事求是、精简高效、规范有序的原则管理公文，牢牢把握发文、收文、归档三大关口，做到及时、准确、安全地处理公文，不断加强全行公文处理工作规范化、制度化、科学化建设，着力提高公文处理工作的质量和效率。一是把好发文关。该行明确规定，发文必须按照分工负责的原则和日常工作程序，谁主管的事项就由谁拟办。带有方针、政策性的重要文件，有关负责人要亲自拟办，也可以集体研究提出方案，再指定专人拟办。可发可不发的文一律不发，必须发的公文应做到情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。二是把好收文关。该行要求文秘部门收文办理必须严格执行签收、登记、审核、分发、拟办、批办、承办、催办等一整套的工作程序。坚持做到签收及时、登记清楚、审核严谨、分发细心、拟办准确、承办迅速、催办到位。通过规范有序的文件传递流程，确保文件不积压，办事不拖拉；确保政令畅通无阻，决策落实及时。三是把好归档关。为了保证公文的有序利用，该行特别强调，办公室机要部门要对办理完毕的公文，应当根据《中华人民共和国档案法》和上级行有关档案管理规定，及时整理、归档。个人不得保存应当归档的公文。归档时应根据公文其相互联系、特征和保存价值等进行整理，保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本行的主要工作情况，便于保管和利用。