一、严格落实协助查冻扣各环节业务流程数据信息安全
要严格按照相关制度要求,扎实做好协助查冻扣业务办理工作。首先在受理业务前应对有权机关的主体资格,出具的法律文书、执法人员证件、协助内容及范围的合法性进行审核;其次在操作过程中要严格按照操作流程进行,系统授权人员应按规定做好尽职审核;最后要在有权机关要求的时限范围内、采取与有权机关协商一致的方式、在确保数据安全性的前提下将查询结果及文书回执及时反馈至有权机关。需提供电子版查询结果的,原则上应加密后通过光盘或U盘等方式现场提供,严禁通过外部互联网渠道向有权机关反馈结果。
二、扎实做好协助查冻扣资料归档/存储工作
应妥善保管协助查冻扣相关材料。纸质版材料须及时做好整理、装订、归档,严格限制接触人员范围,对于无须留存、归档的材料,应及时销毁,不得随意放置、丢弃。电子版材料应加密保存,经办人员应保管好本人计算机系统用户密码并定期修改,不得擅自将电子版材料拷贝带出工作区,不得以任何形式摘抄、泄露相关信息。
三、继续加强协助查冻扣数据信息安全培训及检查工作
要提高对协助查冻扣工作重要性、严肃性的认识,积极通过培训、会议等多种方式开展专题警示教育活动,强化协助查冻扣经办人员保密纪律意识。要将协助查冻扣数据信息安全纳入监督检查计划,定期开展工作检查,并对检查中发现的问题或风险隐患及时进行整改。