为更好地服务全行私人银行业务发展，规范私人银行业务档案管理，有效保护和利用档案，工行抚州分行按照《档案工作管理规定》《私人银行代理工银理财产品业务管理办法》等规定，多举措加强私人银行业务档案管理。
一、加强认识，明确责任。为做到“移交及时、管理规范、有效利用、严防损毁”的管理原则，该行规定由私人银行业务部门负责私人银行业务档案的收集、整理、移交工作，并对移交前档案的真实性、完整性、有效性、保密性等负责。办公室综合档案管理部门负责私人银行业务档案的接收、保管、提供利用等工作，并对已接收档案的安全性、保密性等负责。
二、规范移交与归档。一是向办公室综合档案管理部门移交档案时，编制档案移交清单，经双方签字确认生效。二是办公室综合档案管理部门接收档案时认真核对，确保档案整理规范，移交目录与案卷内容、卷内文件目录与卷内文件一致，审核无误后方可予以接收。对存在问题的应严格退回，并督促经办人员按要求整理，整理好后重新办理移交，作为一类专业档案专区保管。
三、加强保管与利用。该行强调私人银行业务档案保管期间，办公室综合档案管理部门要定期对私人银行业务档案保管情况进行检查，并详细记录检查结果。严格按照档案管理办法履行调阅和外借手续，并且借阅部门和人员要负责借阅期内档案的安全，不得以任何方式改变档案的原有状态，严禁涂改、拆换、损毁和遗失档案。
