为防范业务印章用印风险,工行抚州南丰支行严格执行核算印章管理制度,通过制度学习、业务检查、规范管理等措施提升辖内核算印章规范管理水平。
一、增强核算印章管理理念。该行以市行有关对业务核算印章管理的风险提示为契机,要求各网点利用晨会夕会时间,组织学习总、省行有关核算印章的规章制度和工作要求,把握核算印章管理使用中的关键环节和重要风险点。
二、控制核算印章保管风险。对网点每一枚核算印章的使用状态和保管机构进行确认,确保与核算要素系统和柜面用印机系统查询结果相符;对按网点超配的总省行核算印章统一上缴至市分行集中封存保管,同步在核算要素系统中调整为停用状态;对无法纳入柜面用印机管理的核算印章要求指定专人使用保管,并与构成支付要件的凭证、密押机具分人使用、分开管理。
三、推动电子签约系统运用。加强对《会计核算专用印章管理办法(2019年版)》、《中国工商银行股份有限公司江西省分行电子签约系统管理操作细则(试行)》等制度的学习和培训,并严格按规定的使用范围用印,确保印章使用的合规性。牢固树立“安全合规不逾矩”的风险和制度意识,强化和培养责任意识,真正做到严格执行规章制度。
四、分析问题成因确保整改到位。该行对暴露出的用印风险问题,及时进行深入剖析,全面分析问题成因,系统、有针对性的制定解决方案,实行多层次、阶梯性成因分析和问题整改,保证后续整改落实到位。切实将检查、辅导、整改三者有机结合起来,有效控制风险事件及案件的发生。