近日,为确保无纸化平台系统2021年1月1日上线工作的顺利实施,农发行竹溪县全力推进无纸化办公平台上线准备工作。在农发总行无纸化上线方案出台后,该行人员快速行动,通过视频培训、员工自学等方式进行了转培训,待无纸化平台正式上线后将会进一步提升客户办理业务体验度、满意度。
据了解,平台上线后将实现:一是联机交易和批量交易自动生成加盖电子印章和数字签名的电子凭证,并完成自动归档,有效降低营业网点手工整理归档纸质凭证工作量以及事后监督系统人工勾兑的工作量。同时可减少纸张消耗、减少耗材和设备维修支出、减少纸质单据的归档保存开支,大大降低运营成本;二是许多原本繁杂冗余的工作,现在利用无纸化办公平台,只需有权人通过账号、密码等方式便可实现信息共享和协同办公,提高了员工工作效率,也减轻了员工的工作负担;三是以往的凭证、账簿、报表、文档等大多都是以纸质进行储存,不仅储存、查找难,也占用大量的空间面积。而利用无纸化办公,所有的文档以电子形式储存,储存空间大,占地小。同时,还可以通过关键词进行智能搜索、查找,大大提高了工作质效;四是电子凭证的生成、确认、传递、存储过程可靠、安全、完整,运用数字签名技术实现电子凭证防篡改。
