今年以来,为充分发挥办公室上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务的作用,农发行房县支行多措并举增强规范管理服务意识,有效发挥了组织、协调、服务和安全保障作用,较好的完成了各项工作任务。
一是修订和完善了办公室职责和岗位职责。明确了岗位工作目标,细化了工作任务。形成了人人有岗有责,一人多岗,岗位职责分明,工作关系明晰,紧张有序的工作机制。
三是加强费用管理,严格各项开支。对行内的办公用品办公室派专人负责,在采购前都列好预算,实行正规的可报账的发票,并落实实物的管理,坚持定期核查制度,确保账、卡、簿、实四相符。
四是规范车辆管理。做到明确公务用车范围,驾驶员根据办公室出车安排进行出车,要求节假日实行封车制度,放假前驾驶员把车钥匙交由办公室主任管理,有效杜绝公车私用行为。
五是认真落实公文管理制度,确保公文质量,确保公务畅通。认真做好综合性文字材料的起草工作,及时做好支部会、行长办公会、行务会和分析例会的记录整理。加强提高组织协调,增强综合服务方面的能力,利用支部会、行长办公会、行务会、分析例会,提高综合服务水平,确保各项工作有效开展。