今年以来,农发行房县支行办公室紧紧围绕全行中心工作,主动提升站位,自觉顾全大局,服务大局,较好的履行了参谋助手,安全保障,综合服务,协调运作,督促检查等职能。从机关学习、党建工作、纪检监察、廉政建设、工团工会、来访接待、食堂管理,从安全生产到车辆使用,从企业文化到员工人文关怀,从财务费用到节约开支,无不体现了办公室后勤管理的严谨、规范、精细。
一、强化安全生产筑牢安全基石
树立“安全无小事”意识。加强办公楼基础安全管理,不定期对办公楼的电器设备、电路、监控设备等进行经常性的检查维护,强化消防工作,定期组织全行员工学习消防知识,做到防患于未然。加强车辆安全管理,定期对驾驶员进行司机安全教育,增强遵规守纪和安全行车意识,定期对车辆进行保养维护检修,严格出车管理,营业终了必须入院停放,不得出入娱乐消费场所,确保全年车辆安全行驶无事故目标。强化食堂安全管理,保证食品卫生安全,备餐设施、熟食设施定期进行消毒,要求食堂工作人员严格按照规定的操作规程使用气源,确保用火安全,每年对食堂从业人员进行健康检查。
二、注重人文关怀和谐企业文化
从细微处着手,关心职工生活。每年定期组织员工进行健康体检;每次职工患病,支行领导都非常关心,积极组织有关人员看望问候;每逢节日,行领导都亲自到退休、内退人员和困难职工家中进行慰问,全面了解家庭、生活情况和身体健康状况;员工生日,支行都会送上一份生日蛋糕表达祝福,让大家感受到“家”的温暖;员工家有红白喜事,支行都会组织人员给予相应的帮助,送去全行员工的关怀;加强支行“五小”建设,以“小食堂”为重点,提高食堂标准,使支行真正成为全行员工休憩的港湾、温馨的家园。
三、严格程序堵塞费用漏洞
坚持“财务资源无浪费”的管理目标。严格办公用品采购及领用,认真执行报批制度,由物品使用部门填写签报申请单,由有权审批人签字同意后,由办公室统一集中购买,在采购过程中,签单人必须按签报单批准的物品进行采购;在办公用品领用上,由办公室后勤管理人员统一管理,由使用部室负责人填写办公用品领用登记簿统一领取。严格公务接待,按照“必需、合理、节约”的原则控制招待费用,食宿从简,杜绝铺张浪费,本着“量入而出、量力而行”的原则,力争用最少的公务接待费用收到最佳接待效果,做到既热情周到,又有理有序。从小事着眼、从细微入手,使有限的财务资源发挥最大效能,促进了各项业务工作的开展,5月末,该行各项存款余额54817万元,日均存款52454万元,比年初增加3110万元;各项贷款余额51556万元,比年初增加11100万元;贷款日均余额52381万元,比年初增加10265万元,增幅25.1%。