二月的洪城,地暖回春。正值新年伊始,为了以崭新的机关面貌适应新的挑战,邮储南昌分行机关各部门陆续开展6S办公环境治理工作。此次的治理重点为线路整治,治理的范围为会计结算部、法律合规部、金库等主要业务部门,以分行信息科技部为具体实施部门,在治理过程中坚持以下三个原则:
一是“三现”原则,以现场为中心而推行,只有不断地深入现场、发现问题、解决问题,创造亮点,才能使它深入持久地坚持下去。
二是“问题眼光”原则,只有带着专业的角度,通过问题眼光的培养,建立正确的问题意识,正视问题,才能真正解决问题。
三是“自主”原则,从要我改善变为我要改善,提高改善的自主性,不仅仅停留在检查评比,而是通过改善达到进一步推进。
整治部门的突出问题为人员配置多、办公环境线路不规则、系统稳定性差、设备连接乱等历史遗留问题,也一直制约着业务部门办公的效率。因此,科技部放弃休息时间深入现场、搜集问题、合理规划、紧扣细节、层层推进,本着专业化的眼光和视角分析,有条不紊地化解疑难杂症,采用各个击破的战术分而治之。
通过6s的线路整治,相关部门一改以往的“脏、乱、差”局面,甩掉了历史性包袱,激发了员工的创意和热情,主动提出了优化和改善的意见和建议,实现了办公环境的“美化”“亮化”“绿化”。
如今,走进这几个部门的工作区,一种清新怡人的感觉油然而生,给原本枯燥的工作增添了几分色彩。通过打赢这次6s管理攻坚战,科技部人员也总结了工作经验,并整理出一句顺口溜:咬住原则不放松,破题还需问题中。千头万绪还自主,任它东南西北风!
(南昌分行信息科技部供稿)