为有效提高业务集中处理效率,降低业务集中退回率,工行宜春樟树支行着力强化业务运营风险水平,不断提高业务处理工作水平和效率,针对业务集中退回问题,采取多项举措,全力以赴降低业务集中退回率,截止2016年末,该行业务集中处理退回率为1.64%,较上年下降了0.25个百分点,为全市最低,也控制在市行2%的指标内,这是自2015以来长期保持的较好水平,其主要做法。
一、统一思想认识。该行领导十分重视运管基础工作,从思想上、行动上、机制上都给予重视支持,构建了良好的工作氛围,同时针对2016年前三季度网点运营风险进行了分析评定,分析原因,提出工作措施,要求全面贯彻、深入落实,提升运营质量和管理水平。。
二、紧盯重点人员。该行重点抓住了非现金业务的5位员工,经常开展面对面地交流,从工作方法、操作习惯到精神面貌、工作情绪等都经常性地深入分析,认真剖析。如有一段时间,该行在卡业务方面退回率较高,支行分管行长就带领运管专业负责人与柜员总结交流,与网点负责人商议操作流程,要大堂经理先帮助客户填好表格并初审,然后交柜员再审,这样就迅速压降了退回率,并长期保持。
三、落实机制考核。该行对所有运管工作指标进行了考核,奖优罚劣,按月考核,按季兑现。由于措施得力,方法得当,该行的业务集中退回率两年来一直保持领先水平。
四、提高责任意识。该行针对情况认真查找原因,对全辖数据进行认真统计分析,要求相关人员提高工作责任心,加强内部操作管理,认真审核凭证资料,对客户填写收款单位名称错误、账号错误、密码错误的问题,未认真审核凭证资料成为业务集中退回的主要因素进行严肃整改。同时加强与客户沟通,提出工作措施,深入落实,有效提升运营质量和管理水平。
五、加强业务培训。该行及时更新系统升级的知识培训,针对通过业务集中渠道处理的业务日益增多的现状,该行要求各网点和柜员应该及时了解由于版本升级、新业务投产带来的系统优化、功能更新、业务处理相关规定,加强业务学习,不断更新业务知识。认真学习总行下发的《业务集中处理标准化指引》,以指引柜员作为业务扫描的的依据和标准,不断提高扫描业务质量,有效降低退回率。王建国