为推进档案管理规范化进程,不断提高档案工作管理水平,农发行湖北省全省开展了档案工作等级行考评验收。农发行丹江口市支行在本月26日接受考评验收。
当我行接收到档案检查的通知后,在第一时间内召集各个部室,针对此次档案检查进行工作部署。我行档案主要分为会计部、客户部和办公室三大部分。由于档案是从建行开始积累下来的,数量庞大,分类繁杂,再加上之前没有统一的标准,这些使得此次档案整理工作格外艰难。最后决定各个部室根据总行下发的档案管理标准,对本部门的档案开展查漏补缺工作。.
这次迎检准备工作我最大的感触是:众人拾柴火焰高!
我们首先将档案室里的档案一一记录下来,并封装好搬到指定地点,以腾空档案室进行整修;接着逐年核对档案实物,确保档案内容与档案盒一致,打印出统一样式的封面贴到档案盒上;然后根据实物将内容一一录入到档案管理系统;最后将归档完成的档案封装好归还原位。这项整理工作还没开始的时候,大家只是觉得应该比较繁琐,按照循序渐进的方法一步步就可以完成。然而在实际整理过程中,我们发现计划再美,仍然还有漏洞,又停下来重新屡思路,继续前进。在大家齐心协力、加班加点的努力下,终于赶在考评验收前一夜完成所有档案整理工作。