为深入落实党史学习教育“我为群众办实事”实践活动要求,加快人力资源管理数字化转型步伐,工行建设完成电子劳动合同管理系统。
该行劳动合同管理工作长期以未主要实行人工办理、纸质签署、线下存储,存在占用时间多、消耗资源高、保管不方便等痛点。电子劳动合同系统立足移动化、智能化、数字化,人力资源部用户通过线上发起劳动合同及协议的签订、解除、变更等业务操作,员工本人可基于移动端或PC端,通过生物特征认证及电子签名等方式完成签署并提交。系统将自动签署该机构法人或授权签署人的电子签名并加高机构劳动合同电子印章,签署完成后将采取区块链技术对合同以及相应电子证据进行线上存储,同时提供员工自助在线查询及下载打印服务。
根据上级行电子劳动合同投产相关要求,该行对本行劳动合同移行数据进行核对,对当前存量纸质劳动合同及协议信息与人力资源系统合同管理功能中对应数据进行比对,确保合同起始时间、合同到期时间、合同期限等移行数据与纸质合同一致。
本次电子劳动合同投产设置一个月的过渡期,对于过渡期内正式入职报道的新入行员工及合同到期应续签的存量员工,及时与其签署纸质劳动合同及相关协议,同时在系统中完成合同信息录入。过渡期结束后,原则上均与员工通过电子劳动合同线上完成劳动合同的新签及续签工作,所签署的电子劳动合同如需变更、解除或终止,须在系统中完成对应操作。
电子劳动合同的应用,可以高效地实现劳动合同异地签订、无纸化管理、避免劳动合同丢失带来的麻烦,提高劳动合同管理的效率。