建行杭州西湖支行档案归集工作再上新台阶

　　为进一步做好档案集中管理和档案鉴定销毁工作，建行杭州西湖支行认真贯彻落实总、分行档案归集管理要求以及档案鉴定销毁文件精神，不断强化档案集中管理，严控归集期限，严格执行档案鉴定销毁操作操作流程，认真开展档案鉴定销毁，确保档案管理工作持续、高质、健康发展，取得了突出的成效。

　　强化档案归集管理，狠抓信贷档案入库率。

　　为确保信贷业务档案及时完全入库，建行杭州西湖支行严格执行总、分行个人及法人贷款档案管理移交期限，督促相关部门按期上缴档案。一是设立进度表。通过综合档案管理系统导出相关数据，逐月建立个贷、法人档案数据提醒台账，每月5日、20日及月末前，通过NOTES信箱按时提醒下辖机构，要求严格按照档案上缴规定时间移交信贷档案，对超过规定期限应交未缴单位或部门，及时通过电话与相关人员进行联系，查明未缴原因，督促各下辖机构按期保质保量上交。二是保证入库率。针对上交的档案，综合管理部通过综合档案管理系统进行逐笔对照，对当月发生的业务档案逐笔钩对，核实有无疑漏，确保档案应归尽缴，确保按时入库保管。

　　实施部门联动方案，档案鉴定销毁百分百。

　　杭州西湖支行成立专项鉴定销毁小组，并抽调专职人员，具体落实此项工作开展。同时，为加快完成鉴定销毁进度，由支行办公室牵头，会同信贷部、个金部、内控等部门联合下发通知，并按照总、省行计划鉴定销毁总体进度，逐月推进档案鉴定销毁进度。2021年有效完成上级行下达的三年发展规划各项应销档案的鉴定销毁目标。

　　组织规章制度学习，执行归档标准不降低。今年以来，支行组织相关人员认真学习上级行印发的相关文件和要求，不断强化制度学习，严格执行档案归档新标准，着重注意区分纸质档案和电子档案的不同归档范围，对不属于纸质档案归档范围的资料，不得入库归档。同时，要求支行信贷及个金部门要严格执行工总行档案新规，不断强化档案移交前的作业监督及档案资料审查工作，对不符合归档案标准资料不得入库，及时退回相关支行，并要求限期整改，严把档案入口关，严格执行归档标准，确保档案归档管理制度化。