临近春节,是业务高峰期,同时也是人心不安,比较出问题、出差错的时期,针对当前特殊时期情况,工行沧州南环支行加强管理、思想疏导,确保节日服务到位。
一、合理调配人员配置,保障特殊时段的服务。针对业务高峰期和午间等特殊时段。支行合理调配人员,发挥大堂疏导、柜面不同业务不同对待,合理调配厅堂资源,缓释柜面服务压力,有效避免高峰期排长队等严重影响客户体验的问题发生。
二、美化环境,烘托节日氛围。按照上级行的要求,对网点外面悬挂灯笼,滚动屏幕不间断滚动播放,保持网点环境美化靓化,结合旺季营销宣传标准化的落实,对营业厅内部节日装饰,增加节日喜庆气氛,合理安排厅堂服务人员,强化网点分层服务,有效利用网点贵宾服务专柜、专区,开展对不同客户群体的分层服务。
三、学习服务事件同胞,强化客户服务应急管理。针对总行通报的两起服务事件,支行及时组织学习,要求全行员工要引以为戒、举一反三,细致洞察敏感时期有可能引发服务事件的苗头,多关注、早介入、快处理,严格落实现场投诉处理机制,确保将现场投诉化解在当时当地,掌握服务事件发展的主动权,要求带班领导不定期在大厅进行督导,及时处置化解问题,做好应急服务准备,确保问题得到及时化解。
四、关心关爱,化解心结。针对年关业务繁忙,员工无暇顾及家庭的情况,支行一方面为职工购置一些年节物品,减少员工的忙碌奔波。其次从思想上及时提醒员工,再年前繁忙的时刻,一定要认真仔细办理业务,防止出现不必要的差错。对值班上班人员合理安排餐饮、调班、补休,使职工安心放心。
来源:工行沧州分行
作者:陈春雷