在银行业竞争日趋激烈的环境下,服务更能体现银行的软实力与竞争力。2018年以来,西市区支行狠抓服务,以提升客户满意度为基础,树立我行品牌形象,配合旺季营销工作。
一、支行设立服务管理小组,负责日常服务管理工作。明确服务管理小组职能,建立健全各项服务管理制度,保证服务工作各项要求得到落实。对岗位的服务工作和家政公司保洁工作进行检查、监督、指导和评议,每月召开例会对全行服务工作进行分析,确定各项举措。认真搜集信息,整理分析全行并向各岗位员工提出工作建议。按照工作流程及时介入客户投诉处理以及协调部门的服务环节,组织客户满意度调查,满意度调查完毕后应公布结果。
二、制定基本行为规范,明确职业态度和工作纪律。在服务过程中,均坚持以下原则:1 积极主动,对于任何客户或同事求助,均认真对待,合理安排,尽快办理,不得以制度、规定、流程等为理由回绝,即使制度规定确实如此,也应采取合适的方式令人接受。2 首问负责,客户或同事前来咨询,提出服务需求时,须耐心解答,不准不理不睬,不说“不知道,不是我管的”等禁语。内部沟通充分,在内部协作支持中遇到困难,及时向部门主管汇报。3 当客户提出建议或批评时,不论态度如何,都耐心倾听,不抢话,不争论,不做过多的辩解。
三、制定客户投诉处理流程,及时发现问题,解决问题。当客户提出异议时,员工应设法解决,如客户依然不满意,则由负责人或大堂经理介入,还未解决问题,应引导到办公室,办公室组织相关科室处理,直到客户满意。