为有效防范外部人员利用我行办公场所作案风险,工行南昌高新支行严格落实总行第9次执行委员会会议精神及上级行关于加强“一楼四室”管理的相关工作要求,在前期开展“一楼四室”安全隐患排查治理的基础上,对此项工作长抓不懈,加强组织推动,强化安全管理。
一、压实管理责任。支行第一时间组织学习了相关文件精神,提高思想认识,加强对“一楼四室”管理重要性和必要性的宣传教育。并结合支行实际,制定了《中国工商银行南昌高新支行一楼四室安全管理办法》,逐一明确了“一楼四室”管理主体责任,避免管理出现死角和盲区,切实消除安全隐患。
二、突出重点区域。结合总行营业场所安全风险事件复盘分析会中通报的典型案例,以案为鉴,支行加大了对营业网点、加钞间、自助设备、重要凭证交接、理财区等重点区域及安全防范制度执行情况的检查力度。要求非本网点人员不得单独使用办公房间,员工的各类文件、资料、印章和登记簿不得放在显眼位置,防止被盗或丢失。行内员工出入办公区域必须做到即开即关,严禁出现无人值守且门未关闭的现象。
三、强化监督检查。根据《江西分行“一楼四室”管理责任与措施要点》,认真检视现有管理措施的完备性和有效性。通过现场和非现场方式对“一楼四室”安全管理落实情况进行监督检查,对发现的问题及时督促责任部门网点落实整改,强化“一楼四室”安全管理制度执行。
四、查堵问题漏洞。对排查发现问题制定整改方案,明确整改主体、整改时限和整改目标。由综合管理部建立整改跟踪台账,持续跟进整改进展和结果,对整改进度缓慢的督促处理,对屡查屡犯的严厉问责。鼓励员工及时反馈日常发现的风险隐患,认真查堵问题漏洞,增强员工对“一楼四室”管理制度的执行意识和行为规范。