长期以来,工行保定长城支行营业室客流量大、业务复杂度高,为确保网点运营无差错、更好地服务客户,经过摸索尝试,该行制定“学、记、练、改”四字诀,切实加强网点运营管理。
一、融会贯通地“学”。业务的发展离不开制度学习,业务日新月异,新业务、新流程、特殊业务、易错环节等等均需掌握,日常加大传导和培训力度是一方面,而员工的掌握程度更是重中之重,加之队伍年轻化,为此该行建立“学习夹子”,包含两部分内容:一部分是纸质学习文件,这部分内容由网点负责人把制度文件吃准吃透,然后化繁为简,提炼浓缩,发放给员工放入“学习笔记”,遇到不懂不会及时翻看;另一部分是电子笔记,来源于员工日常业务总结,如当天有特殊业务,不常见业务发生,那么由该员工当天对业务进行总结,在微信群内发布一个详细业务流程指引,俗称“傻瓜版指引”,详细写明该笔业务所涉及的凭证填写、主机录入、事后资料整理等业务全流程,同时标注易错点,确保第二名员工遇到同样的业务可直接依照该指引操作,以上为制度政策更好地落实执行以及规范操作奠定良好的基础。
二、形式新颖地“记”。学而时习,方可熟记于心,只凭开会培训员工容易学疲了,而且容易产生厌烦情绪,影响学习效果。该行把学习延伸到8小时之外,合理利用碎片时间。每日全辖核算问题由主管在微信群内通报,由柜员轮流在群内对全辖的核算问题做一个语音播报,指出错误点,同时告知大家正确的做法是什么,借此提高每名员工的参与度。同时每周推出“微课堂”。所有员工,都可以在“微课”平台上当讲师、出宝典、做师傅。核算人员从每天业务手续里找知识点、风险点,把庞杂的业务制度和柜面操作结合起来出测试题,让员工在微信群抢答,签到有红包、答对有鲜花,员工的学习积极性上来了,主动保存测试内容,以便复读、复学。
三、真刀真枪地“练”。该行每周例会设置演练环节,让柜员针对本岗位业务设定场景,例如客户把定期一本通里两笔定期利息取出来,再加上5万现金存成一笔新的定期。柜员要模拟这笔业务办理的流程,讲述出该业务在哪个渠道办、风险点在哪儿。员工们觉得很有趣,也很真实,各种业务场景的反复练习,极大地避免了在工作中发生低级错误。
四、开门见山地“改”。该行青年员工多,怎样才能让年轻员工对疏忽大意、反复犯错的环节提起高度重视呢?对此情况,该行检查小组每周整理操作录像、凭证影像,出错环节,在网点例会上进行播放,先让犯错员工自己说出不规范的行为在哪儿,再剖析问题产生的原因、风险隐患,以及今后如何杜绝。每周的“照镜子”例会,员工戏称为“看大片时间”。用“红红脸、出出汗”的管理措施,让每位员工都不想在大片里当主演。这对屡查屡犯、前纠后犯的问题起到了很好的整治作用。
通过“学、记、练、改”地不断深入,员工的差错率明显降低,工作效率显著提高,条理性也越来越强。运营提升不是一日之功,只有常怀敬畏之心,严守规章制度,才能用实际行动为经营发展保驾护航。