近期,临商银行兰山支行根据总行转发《临沂市档案局、临沂市档案馆关于做好汛期档案安全工作的通知 》要求,针对全市的强对流、强降雨天气多发频发现象,制定了四项措施力保案库房的安全运行。
一是成立了以支行行长为组长、党员为骨干的领导小组,并制定了应急预案,切实增强汛期工作人员的责任意识,把当前汛期的次生灾害预防作为当前的重中之重工作来抓。
二是检查排除了强电、弱电等有可能存在的隐患问题;检修了档案室的空调、除湿机、防雷等设施,保证了设备机具的正常运转,确保了档案库房汛期温湿度达在标准值范围。
三是加强档案管理员一日三查和夜间巡查制度,查档案库房设施是否运行正常、查温湿度是否在合理区间、查通风时间是否符合要求及夜间巡查档案库房异常,保证档案库房正常使用,避免档案库房异常导致档案受潮、发霉。
四是购置了沙袋、防潮垫、防护包装袋等档案防护物品,以备应急使用,保证档案库房出现突发情况能够及时给予处理,最大限度的防范、消除档案库房,在汛期管理中存在的不安全隐患。
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作者:刘登选