工行新余分行个人信贷档案鉴定销毁工作初现成效

为认真贯彻总、省行下发的《关于档案鉴定销毁工作管理办法》文件精神，对已超过保管期限的档案应进行鉴定、销毁。工行新余分行精心组织，严格流程，分类管理，加班加点，有序推进个人信贷档案鉴定销毁工作。截至11月末，已销毁14155笔个人信贷档案。

   一、高度重视，有序推进。该行行领导和办公室主任对此项工作高度重视,成立了以分管档案行领导任组长,信贷管理部总经理及相关人员、各支行信贷员、档案中心档案员为小组成员的档案鉴定销毁工作领导小组。为减轻基层支行压力，提高效率，该行特别聘请了二位责任心强，工作细心的退休员工协助工作。该小组认真学习相关文件，领会重点，解决难点，努力克服相关机构、相关部门“不想销、不敢销”的困难，有序推进该项工作。
   二、分类管理，逐级认定。为了保证个人信贷档案鉴定销毁工作规范有序、手续完备，该行结合本行实际情况，明确鉴定工作的范围、步骤、要求，强化鉴定工作流程，杜绝违规操作。一是全面清理，清查造册。2018年8月分行信贷档案员对1999年至2013年超出保管期限的16463笔个人信贷档案列出已失去保存价值鉴定清单。为了便于查找，清单按合同号大小顺序排序，列明销毁档案的客户名称、合同号、放款日期和实际结清日、应保管期限、已保管期限、拟销毁时间等内容，提交信贷档案鉴定小组审核；二是反复鉴定，审慎稳妥。信贷档案鉴定小组对超出保管期限的档案逐笔进行鉴定。经过认真和反复的鉴定，确定其中的14155笔确实已失去保存价值，信贷档案鉴定小组出具鉴定意见，小组成员签字确认销毁。对超过保管期限但仍有保存价值的2308笔档案采取延长保管期限办法，继续保存。
   三、一笔一清，合规销毁。该行从增强科学管理、服务经营发展的大局出发，进一步明确“经鉴定确无合理理由继续保管的档案一律不得延长保管期限”，做到应销尽销。经小组鉴定确已失去保存价值的档案，分行信贷档案员编制销毁清单，随鉴定意见报档案鉴定销毁工作领导小组批准后于2019年2月实施销毁，鉴定意见及销毁清单永久保管并刻制成光盘保存。同时分行信贷档案员将销毁档案数据录入台帐系统。分行档案室负责组织销毁工作，档案从运输到销毁，都保证了档案人员在内的两人以上全程监督，确保其无法还原。
   此次个人信贷档案销毁工作,优化整合了该行城南、城北两个综合档案库，通过将城北4.3万卷个贷档案搬入城南档案库，并重新整理入库个贷档案2.4万卷，鉴定出待销毁个贷档案1.48万卷，并迁出库房，有效盘活了库容，降低了管理成本，优化了我行档案管理质量。