一、认真落实内控学习和教育制度
该行一是利用每天例会时间,组织全员学习上级管理制度的规定文件,确保了“人人都参与、人人受教育、人人有提高”的基本要求,以此增强员工控制核算差错的意识,防范产生业务差错。结合典型差错案例,让柜员对照业务制度查找业务差错方面的薄弱环节,牢记业务主要风险点和控制措施,努力降低会计核算差错率。
二、严格遵守业务操作流程
在业务处理过程中,前台柜员严格执行业务流程,按照步骤“接票、业务处理、业务完成”三审核,审核客户的证件是否有效,客户填写凭条的要素是否齐全,所办理的业务是否合规,从而为规范业务、防范操作风险加了一把“安全锁”,有效避免了因柜员疏忽所形成的操作性业务差错,业务质量同步提高。
三、持续提升柜员业务数质量
由当班现场管理人员根据前台柜员当天业务量多少、业务难易程度,每日进行登统计,按月评选出业务量优胜者。定期对比平均业务量、加大业务现场督导力度等措施进一步严格现场管理,严禁发生柜员虚增业务量、虚存虚取等行为。
四、确保业务现场原始真实有效
现场管理人员严格遵守管理制度,严格控制操作流程,确保业务合规、真实有效。以他行风险事件为借鉴,给予重点关注,及时帮助柜员分析原因,查漏补遗,预防再次发生类似风险事件,提高处理业务准确率和效率。
五、加强高风险事件甄别和筛选
将风险监测控制系统与本行柜员处理业务情况相结合,对于高风险事件以“柜员业务差错纠改通知书”的形式直达差错柜员,限期纠改。以月度员工思想行为分析会、月度案件防范形势分析会等形式,由柜员对其当月的风险事件进行回顾,查找产生风险的原因,以便在以后的业务处理过程中规避或预防,督促员工努力提高核算质量。