为进一步加强印章使用管理,有效管控用印风险,邮储银行新余市分行细化多项措施,突出强化用印审核管理,防范印章操作风险,确保规范作用印、安全用印。
一是把好印章制发、启用关。市分行机关行政和党务印章、党总(支)部印章的制发,均由市行办公室统一办理。所有印章的制发均以文件为依据,在公安局指定单位刊刻,新印章的启用由办公室发文通知所辖支行及各有关部门。
二是把好废旧印章销毁关。对各单位、各部门因机构变动,名称变更而停止使用的废旧印章,都必须通过严格的交接手续,全部上收到市分行办公室,并对收缴的废止印章盖好留存印鉴,登记造册、封存保管。
三是把好用印流程审核关。所有用印事项必须严格执行,从用印发起人填写审批单,到部门负责人审核,再到分管行领导审批,最后由印章专管员审查,监印员现场监督一整套程序都必须严格按流程办理,严禁逆向操作,确保用印安全。
四是把好印章管理人员选配关。配备了两名综合素质较高,责任心强的正式员工为行政印章专管员,同时,要求各部门加强对相关印章岗位人员的业务培训和履职管理,提高对违规用印的警惕意识和识别防范能力,确保用印安全合规,较好地维护了印章专管员的相对稳定,为行政印章的规范使用提供了保障。
五是把好印章管理日常检查关。日常通过调阅监控等方式,确认开锁和关锁时用印审核岗和用印审批岗双人在场,确认印章从用印机中临时取出后的手工用印操作符合制度要求,确保业务用印安全。