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工行延安分行切实加大公务卡办卡用卡管理监测力度

发布时间:2017-12-13

      为加强公务卡办卡用卡管理,工行延安分行配合总行近期开展的公务卡超千万营销工作,对有关公务卡存量《根据省行下发核实清单》进行了梳理核实,并根据支行所属逐一进行核实排查,严密业务操作流程,及时排查和防范案件风险,切实加强公务卡业务管理,促进公务卡业务持续健康发展。具体做法如下:

         一、通过典型案例明确问题根源。通过组织员工学习发生的典型案列,明确违规发卡的主要源头是:客户经理尽职调查不到位,致使客户提供虚假材料,为非本单位员工办卡;客户经理为了完成营销任务,假借办卡名义为非本单位人员办卡;公务卡协议单位提供不真实材料等。分析案例中的风险隐患问题,要求各支行要坚决杜绝类似问题,从源头抓制度,将案件防范做到工作的前面。
        
二、有的放矢加强内部员工行为动态排查工作。针对主要风险隐患在于尽职调查不到位、营销过程中弄虚作假,加强内部员工行为动态排查工作,引导员工及客户经理正确开展营销工作,提高守法的合规意识、自律意识和风险防控意识,确保客户经理营销行为规范力度,坚决遏制员工因异常行为诱发的各类隐患案件。
        
三、严格规范信用卡发卡业务管理。各支行要严格执行亲访亲签制度,坚持双人上门调查核实,逐项、逐笔核对办卡人填写事项属实情况进行核实;更应在晨会中经常组织员工认真学习《公务卡业务操作规程》内容及日常操作中的关键风险环节把控,严格制度管理,定期核对卡片持有、使用、注销等情况,防止虚假申请、冒领使用公务卡,禁止利用公务卡恶意透支和套现等违规行为。
        
四、加强公务卡用卡情况跟踪监控。对已经办理公务卡根据各支行、各合作单位认真梳理,加强与公务卡申请单位的协调配合,加强核实排查,加强公务卡用卡情况跟踪监控,对监控发现的可疑交易信息,组织人员认真分析,开展实地调查核实,并结合调查结果及时采取降额、止付、转催收岗位提前进入催收程序等措施。
        
五、开展非公务人员持卡清理、处置工作。成立非公务人员持卡清理、处置工作领导小组,对全辖各支行对公务卡进行一次全面梳理,多渠道核实现有客户身份;各支行清理、处置工作同步进行;严格落实信用卡亲访亲签、双人上门换人核查外,在分行卡部建立公务卡营销电子台账,卡部增加专人逐笔通过住房公积金系统、社保系统等对外开放的系统再次核实办卡人员信息的真实性。
        
六、规范员工职业履职行为。要求全员严格执行《员工行为禁止规定》相关要求,严禁违规办卡,严禁使用信用卡恶意透支,严禁参与信用卡套现。并组织全员签订内控管理目标责任书,认真学习深刻领会合规文化核心理念的要义和新时期十大禁令内容及要求,引导员工时刻以合规文化核心理念和新时期十大禁令为行为标准,规范从业行为,对员工违反禁止规定的依照《员工违规行为处理规定》未按规定落实亲访亲签的、未对集体办卡客户进行上门核对的相关规定给予责任人严肃处理。

来源:工行延安分行
作者:张艳玲