为防范档案管理风险事件的发生，在档案管理工作中，昌乐县支行严格按照档案管理工作制度要求，规范管理，合规做好档案管理和使用工作，为经营发展提供了有力支持。
一是管理达标。为了实现档案管理工作的标准化，该行严格按照上级行档案管理工作的相关要求和部署，明确落实主责领导和具体责任人，成立了档案管理领导小组，分工明确，把档案管理工作责任真正落到了实处。
二是合规使用。该行明确专人负责档案管理工作，坚持实行严格执行借阅制度，明确未经主管行长和部门领导批准和履行登记手续，不论任何部门、任何人均不得擅自借阅、复制档案。同时，管理人员随时督导借阅部门、借阅人归还档案资料，确保档案材料完整、安全。
三是确保安全。该行根据档案管理工作需要，通过购置、自行制作、挖掘原有设施功能等方式，配备了相应的防火、防潮、防盗和防虫害等管理用具、设备。主管领导定期进行档案安全检查，管理人员加大日常对档案库房的巡查频度，避免各类原因造成档案损失，确保档案安全
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