为有效提高会计档案凭证影像采集质量和OCR识别率,工行延安宜川支行高度重视,认真分析查找存在问题,多措并举力促会计凭证规范扫描取得了良好成效。截至2017年8月23日,支行OCR识别率和会计档案影像自动勾对率提升至100%。
一、做好凭证整理工作。该行要求柜员在凭证扫描前先做好凭证整理工作,将有流水、无流水和已补拍的凭证进行有序区分,分别扫描,保证流水号打印在OCR识别区域之内,并确保凭证的整洁性,做到所有凭证无折痕、无污损。
二、做好机器设备维护。针对存在扫描机器故障、打印机打印不清晰等问题,该行积极联系扫描仪厂家对仪器进行维护检查;要求临柜人员定期更换前台打印色带,对于打印信息颜色略淡的,及时调整扫描仪设置阀值,确保会计档案影像清晰可见。
三、及时交流优秀经验。针对OCR识别率低的问题,该行积极寻求解决办法,通过兄弟行经验介绍和现场观摩相结合的方式,组织员工进行业务学习和技能交流,相互探讨,认真对待,有效提高凭证识别率。
四、落实考核通报制度。根据上级行凭证扫描考核方案,该行制定了自己的考核办法,根据下发的档案影像识别率通报明细,对识别率高的情况实施绩效奖励,对低识别率的情况实重点关注,督促扫描人员查找问题原因,及时提高识别率。