有效保护档案关系着档案事业的可持续发展,工商银行鹰潭分行本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的原则,认真做好档案的保护工作。
一、加强档案安全设施建设。该行按照总行要求建设了标准化档案库房,新的档案库房功能完善,库房窗户全部密闭,达到了档案防光、防尘的要求。自动防火报警、消毒、温湿度监控等设备的安装,大幅度提高了档案安全保护管理水平。
二、加强档案安全工作规章制度的建立和完善善。该行不断完善的档案借阅制度、外借制度、复制制度。档案的借阅、移出、销毁等严格按规定手续办理。
三、加强档案的检查和监督。坚持日常监督与重点检查相结合,定期组织全面细致的安全检查,在认真清点核对档案数目的同时,及时发现和消除档案库房的安全隐患,做到及时检查、及时清理,采取切实的有效措施,堵塞危及档案安全的漏洞。并利用综合档案系统对应交未交档案进行实时监测,及时进行催交,确保档案的及时入库。
四、加强档案工作人员的安全教育和技能培训 积极组织档案人员参加总省行及档案局组织的各类培训,积极利用网讯平台,开展《档案法》及档案知识的学习及宣传,培养造就一支责任意识强、掌握专业技能胜任本职工作的档案队伍。