2017年一季度,建行株洲分行渠道与运营部以服从全行总体工作要求和服务全行总体工作目标为中心,多项措施推进条线固本强基,转型创新工作。
一、抓合规文化传导。 一是该部按周召开部门员工例会,及时组织学习省行文件及相关案件通报,并结合典型案例和岗位实际进行警示教育,提醒部门员工守住底线,使工合规意识内化于心、外化于行。二是按月组织委派营运主管例会,及时将全行渠道与运营工作情况、先进经验、操作指导等传达全行,使全行工作措施的针对性更强,提升了条线执行力。三是下发4期风险操作提示指导前台操作,重点业务重点关注,保证内控管理工作做到位,旺季营销案件防控到位。四是为落实市分行 “三爱”专项活动,通过家庭走访、风险排查、风险大家谈等措施,将三爱活动落到实处。
二、抓检查督导工作。一是认真开展突击检查。先后在元旦、春节、3月末等关键时点开展了突击检查,提高检查监督的威慑力。二是在2月份开展柜面操作及代客等行为的专项检查,进行专项整治活动。三是全面开展一季度常规检查,覆盖面达到100%,检查中采取调阅监控、现场查看登记簿、系统调取数据比对等方式。四是检查组每到一个网点,将检查发现的主要问题逐个与委派营运主管及经办柜员进行分析,指出错误并将正确的要求、制度与操作流程一并讲解到位,做到检查与指导同步到位。五是持续开展柜面风险每天一报。委派营运主管每天检查柜员的日常操作,或抽看监控,或突击抽查,并要求将每天检查情况以表格方式上报分行。一季度检查发现问题352个,下发工作底稿43份,现所有问题均已经整改到位。对检查发现问题的相关责任人进行违规积分 78分,违规积分涉及人员78人。
三、抓柜面人员培训。一是制定株洲分行柜面人员业务培训实施管理方案,组织签发《2017年株洲分行柜员等级考试工作目标责任书》,明确培训目标要在去年基础上提升20%,一级柜员占比达到全省平均水平。二是安排16年培训工作先进网点的委派主管做经验介绍,分享柜员培训之心得。三抓网点日常培训。要求委派做到“每天一讲、每周一训”,利用网点晨会和晚练时间,组织柜员学习新制度和新系统上线内容,保证对私3.2期系统顺利上线。四是抓分行集中学习。做到每月组织一次集中考试,及时通报考试成绩;同时着手编制等级考试习题集,为今年的柜员等级考试做准备。通过考试与培训相结合,市分行组织集中学习及网点自行安排学习相结合等方式,为全面提升全体会计人员业务素质,打好坚实的基础。
四、抓集中业务管理。一是加强稽核管理。一季度全辖差错整改率达到100%,本级核算实现零差错。二是加强单位人民币银行结算账户集中业务的管理。账户专管员把好风险关,正确处理营销和内控的关系。三是加强对账工作管理。一季度银企重点账户对账回收率达100%,其他账户的回收率均达到省行要求,确保了客户资金的安全,将对账工作落到实处。四是加强系统运行管理。专管员每天晚上关注日结签退提示,及时督办,一季度实现系统运行零差错。五是抓后台集中业务各项指标,每天通报后台集中业务各项数据,通过电话、微信督办指标落后的行处,要求主管采取有效措施,提升柜员操作技能,促进业务处理质效上台阶。
五、抓现金出纳工作。一是在16年获得标杆的基础上,继续按省行标杆金库评分细则和标准开展保标杆活动。二是加强清分外包管理,落实假币专项治理,降低了我行上缴人行现金假币的浓度,严格落实人民银行假币“零容忍”要求,实现全辖网点付出现金全额清分。三是严控风险,措施到位。严格落实检查制度,即行长、金库主任、金库副主任和部门督导四级检查不走过场,风险防控到位。四是做好服务,提供支持保障。发挥集中配送中心作用,灵活调配现金、贵金属、空白单证;建立小面额现金备付制度,最大限度服务客户,服务网点。五是加强联系,一季度现金备付率实际比计划降低了5.84%。
六、抓渠道服务工作。一是做好网点布局调整。计划将星通路支行转轻型银行,炎陵支行原址改造成微型银行,营业部打造成旗舰网点。二是抓渠道建设。到3月底已完成1个招标项目、1个施工项目、2个竣工项目和两个已开业网点,完成4个未下达指标顶目的平面图设计。专管员抓进度、抓质量,做到四控、两管、一协调,提升建设项目管理水平;对于即将到期网点摸清家底,做好续租工作。三是提升智慧柜员机及自助设备效能。稳妥推进离行自助银行建设,要求网点柜台减高减低,落实智慧柜员机人机协同人员的配置,一季度实现营销服务占比达到63.11%,比去年底提高了0.56%;着力推进智慧柜员机交易迁移,一季度智慧柜员机交易迁移率达到86.32%,比去年底69.14%提高了17.18%。在传统交易和业务处理上的功能大幅度减少,以客户体验为核心的“线上线下”渠道融合将成为网点功能提升的重点。四是抓网点服务管理,树优服品牌形象。确定每月15日为全行网点“环境净化日”,组织各网点开展统一的环境净化活动。根据省行神秘人的结果,建立各支行优服问题库,限期整改。每月下发优服通报,表扬先进,进而激励和鞭策后进,提高整体服务水平,向服务要人气,要效益。
(渠道部 龙秋兰)