服务是金融业的行业属性和社会责任,也是金融企业赢取客户、创造价值的关键路径。近年来,工行泰安分行认真贯彻落实总省行服务工作部署,始终坚持“服务兴行、诚信立行”的宗旨,把方便客户当作第一任务、客户满意当作第一追求、客户信任当作第一财富、客户权益当作第一责任,采取切实有效措施,加强渠道建设,提升金融服务服务,积极满足广大客户金融需求,让客户切身感受到工行安全、方便、快捷、高效的优质服务,工行品牌形象不断提升。其主要做法是:
一、优化物理网点,改善服务环境。一方面,积极调整营业网点布局,重点在技术开发区、居民集中居住区、学校和商业密集区增设或调整网点,方便企事业单位和居民办理业务。另一方面,加快老旧网点升级改造。近年来,该行投入上千万资金,对所有营业网点进行了装修改造。改造后的网点除传统业务服务区域外,增设了自助服务、理财咨询、个人贷款和客户休息等区域,配备了背投电视、LED屏和宣传灯箱、广告栏等设施,完善了营销传播系统,硬件服务设施得到极大改善。目前,该行已建成各类物理网点52家,其中财富管理中心1家、贵宾理财中心10家、理财网点39家,金融便利店2家,较好地满足了多层次客户的服务需求。
二、拓宽电子渠道,延伸服务范围。在加强物理网点建设的同时,不断加大离行式自助银行建设和自助机具布放。新建自助银行一次性配齐ATM、登折机和转账终端等设备,遍布全市的300多台ATM、登折机和自助转账终端,可以提供24小时的服务。该行还大力推广电子银行、银行卡等金融产品。以转账POS为例,已发展特约商户近2000家,几乎涵盖泰安所有的商场、酒店、餐饮等场所。发展个人网银客户近26万户,企业网银客户5700余户,信用卡发卡总量达到43万张,离柜业务量占比超过49%。电子银行已成为工行为客户提供金融服务的重要渠道,广大客户“足不出户、自主理财、自动交易”的愿望变为现实。
三、充实服务力量,打造高素质服务团队。在网点,由网点主任、理财经理和大堂经理随时为客户提供个性化的金融服务;在市分行、支行成立理财金客户服务中心,由专业金融服务团队为客户量身定做理财规划,满足客户个性化服务需求。加大“专家型”客户经理队伍建设力度,培养组建了一支由金融理财师、理财规划师为主的专业化理财团队。目前,该行已有国际金融理财师12名、金融理财师56名,是全市同业具有理财资格证书最多的金融机构,专业团队保证了工行服务品质。
四、优化劳动组合,提高资源使用效率。一方面调整营业网点工作时间,在业务繁忙时段实行“弹性工作制”,增开临时窗口,加快业务处理速度。另一方面,加强对重点网点、重点时段、重点客户排队情况的监测分析,并通过在网点推行峰谷温馨提示、张贴业务流量曲线图等方式,引导客户主动避开业务高峰时段,错时到网点办理业务,缓解高峰时段网点排队现象。
五、强化服务培训,提高员工操作技能。采取走出去、请进来的方式,充分利用各种资源,分层次、有重点地对员工进行服务营销等方面的学习培训。特别是针对影响工作效率提升的细节问题,持续开展一线员工业务知识和操作技能培训。分行每年都组织一次大规模的业务技能比赛,在全行营造了“比、学、赶、帮、超”的良好氛围,调动了一线员工学技术、练本领、提高服务技能的积极性,促进了服务质量和效率的显著提升。
六、加强服务管理,强化组织推动。该行专门成立了渠道管理部,负责服务工作牵头管理和督促指导,定期开展调查研究,了解客户服务需求,监督网点服务工作。同时,充分发挥组织协调作用,协调相关部门开发业务产品,完善制度流程,研究解决服务工作中存在的问题不足,构建起服务牵头部门协调推动、各部门各司其责、前后台相互协调、全行齐抓共管的服务管理体系,有效提升了整体服务能力。