针对日常工作中以“庸、懒、散、软、乱”态度导致管理和经营当中出现的工作拖拉、推卸责任、计划性不强、观念陈旧、营销被动、客户抱怨与流失、服务难到位等问题,邮储银行新干县支行秉着“能快就不慢,能早就不迟,能主动就不被动、能做到最好就不差不多”的原则,从加强细节管理入手,着力解决当前工作中存在的突出问题,为业务发展保驾护航。
一是整顿工作作风。该支行以“考勤”为突破口,要求按时作息,综合管理部不定期突击检查各部门、网点,对不遵守作息制度的员工进行经济惩罚和思想教育;对特殊岗位人员严格要求,如针对信贷员要求其在服务过程中清清白白,不吃拿卡要,不搞钱权交易等,严格执行“七”不准,确保信贷工作效率提升、服务优化、客户方便;对业务部门经理人员要求“常走出去”,禁止闭门造车,多调研,了解市场、了解客户、了解竞争对手等,同时注重营销精英的培养,成立各条线人员营销小分队,为广大客户提供“面对面”、“一对一”的贴身服务。
二是解决基层突出问题。该支行推行“1个行领导+1个部门经理+1个网点”的方式对所辖自营网点分组挂点,挂点小组要不定时下网点对所辖员工进行谈心、交流或开展集体性活动等,通过谈心交流了解网点和员工工作或生活上存在的困难、压力、问题及思想动态等。另外,该支行建立了信息畅通反馈机制,员工可越级向行领导提出建议或诉求等,使员工的所需、所盼、所望得到及时回复,工作干劲也加大了。该支行每年开展的“我为企业献计献策”活动、各项业务发展专题讨论会、民主生活会也为员工提出实际困难和问题开辟了良好的沟通渠道。同时,该支行结合上级行提出的“领导干部亲力亲为10件事”活动,行领导身体力行,与员工一起拜访客户、参与贷款调查、参与检查、走访困难员工等,体验员工疾苦,与员工打成一片,不仅凝聚了发展合力,也为干部职工搭建了良好的交流平台。
三是规范服务行为。该支行建立了岗位责任制、服务承诺制、限时办结制、首问责任制、失职追究制、一次性告知制等制度,在各大网点透明张贴金融机构发放贷款“七不准”、服务收费“四公开”,同时经常性组织服务礼仪培训、服务礼仪情景模拟,每月组织服务规范现场检查,每年评选服务明星等,逐步提升员工的服务意识、大局意识,并在培训与检查中规范员工的服务行为。