7月7日,工行台州黄岩支行接到通知,因电力施工安排7月8日将停止营业部及支行大楼所处街道所有电力供应,持续时间长达6个小时。对于这突然停电的困境,该行准备应急预案。由于营业部地处城区中心,老年客户较多,人流量较大,尤其是面临社保工资下发的特殊时期,民生问题不容忽视。该行相关部门人员共同筹划,分工合作,为保证正常运营做好准备。
一、启动应急方案巧应对。长时间的停电将导致UPS电量耗尽、机房温度迅速升高,进而对机房设备的正常运行造成影响,可能导致生产故障事件。针对上述情况,该行迅速组织做好充分应对准备:一是提前通知员工及时关闭打印机、扫描仪等办公设备,有效地避免了因意外掉电而引起设备损坏。二是做好两手准备,积极联系准备发电车等设备,一旦发现发电机出现故障,可立即利用发电车提供电力,确保电力供应不中断。三是管理人员坐镇机房,时刻关注发电设备及机房设备运转情况,确保支行生产运行安全。
二、电停业务不停获称赞。因发工资人流较多,部分自助设备因电力不足无法使用。该行保安在门口做好防疫工作的同时,大堂客服经理在入口处对客户进行网点停电相关服务提示,引导部分业务无法办理的客户改期或至就近网点办理,并做好解释工作。柜台客服经理依旧坚持在柜台前,在黑暗中忙不迭地处理着手中的业务,没有因为停电而有一刻停歇。因近期高温,该行在客户等候区放置电风扇、饮用水、冰块等,为客户提供防暑服务。
此次有效应对办公大楼长时间停电,检验了该行应对IT环境特殊事件的能力,为保障业务连续性提供了有价值的实践经验。虽然停电不便,但是客户依然向坚守在网点的员工们表示衷心的赞扬,为他们的敬业精神点赞!工行台州黄岩支行也将一如既往地将客户体验放在首位,优化服务水平,提高服务效率,为建设服务一流行而不断努力!