一、案例经过
6月,客户送来转账支票,需要扫描上送,交于经办客服经理处理,要求尽快转账。由于转账支票包括支票和进账单,且客户送来的支票较多,接到支票后,经办人员大概看了下每份支票以及对应进账单的内容,是否完整,是否有缺失,是否有越格等相关的要求,并进行了分类,确认没什么问题后使用批量扫描完成后上送业务处理中心。但最终由于数量较多,经办客服经理并未认真审核,其中一份上下联和金额大小写不一致,导致了业务退回和差错。
二、案例分析
对于转账支票类业务集中上送处理业务,上下联是有相关要求的,特别是笔数较多的时候,一定要仔细审核,看清上下联内容,确认是否一致。
1.本案例中,经办柜员因为支票笔数较多的情况下,疏忽大意,并未仔细核对每份支票和进账单的内容,提交后也没有注意扫描文件的一致性。
2.经办柜员对于批量扫描业务不完全熟练,特别是笔数较多的时候,缺乏对相关要点的了解,容易忽视易错点。
三、案例启示
1.对业务集中上送批量业务进行培训,讲解其中要点以及易错点,防止经办人员因业务较多疏忽大意引起的退回。
2.前台在转账支票业务扫描验印时,增加进账单图像,验印的同时也可对上下联进行审核,减少差错。