邮储银行井冈山支行紧紧围绕内控达标建设,进一步加强规范档案管理工作,为全行稳健经营发展提供了坚实保障。
一是提升风险防范意识。通过专业技能培训,引导档案管理人员把规范操作、加强风险控制贯穿到日常工作的每个环节中,养成良好的工作作风、增强自我约束力、夯实风险防范根基。
二是健全操作管理制度。在认真落实上级行一系列档案管理规定的同时,因地制宜制定本行的具体操作细则,完善移交、归档、调阅、保管、销毁等档案管理制度并在档案室醒目位置以图版明示,使前来办理移交、调阅和各级检查人员一目了然。
三是严格规范管理流程。明确各专业档案集中管理步骤及操作办法,把握移交、调阅、检查等业务环节。移交过程中严格按照移交清单所列内容和档案实体逐页逐项核对,确保接收入库的档案数量和移交清单完全一致。调阅时按业务种类及性质确定不同的签批权限,每次调阅完毕,档案管理人员都要逐卷逐页在核对档案是否有丢张少页、涂改、毁损等情况,确保了档案的完整和安全。