为加快推进全行服务品质的提升,打好建设“客户满意银行”的攻坚战,工行渭南分行始终秉承“以客户为中心”的服务理念,多措并举加大管理力度,持续做好春节假期期间的客户服务工作,确保节日期间网点服务的高效平稳运行,助力旺季“开门红”。
一、切实做好网点厅堂服务基础工作。各网点做好厅堂布置,营造节日营销氛围,并保持网点环境洁净、美观、温馨;严格按照《2018年春节假期营业网点及营业时间表》,提前做好客户公告及对外营业工作,明示营业时间、开门营业的网点及附近自助银行的位置等,同时结合当地节日期间客流量统筹安排开放窗口数量;根据春节期间凭证现金需求规律,科学调度,确保假期期间凭证、现金供应充足。优化劳动组合,科学调配临柜、厅堂服务及网点值班人员,做好午休、客户高峰期等特殊时段的服务保障;可增开弹性服务窗口,如零钱兑换窗口,满足节日期间个性化客户群体需求,缩短客户等候时长;加强对自助设备运营管理与维护,提前做好自助机具的检修工作,妥善安排好自助设备的查钞、运钞、补钞细节服务,明确自助设备紧急联系人,确保自助渠道的服务质量和效率。
二、持续加强厅堂服务管理工作。坚持网点负责人带班制度,合理调整值班表,强化值班人员的现场服务管理和履职能力,切实承担起优质客户服务维护、服务突发事件应急处理等职责;强化厅堂服务人员力量,做好厅堂值班人员的有序衔接,做好客户分流引导、辅助指导,及时调配客户服务资源,避免客户排长队;尤其是要做好老弱幼残等群体客户的关注、提醒、管理力度,各岗位服务人员加强沟通积极协调配合,形成工作默契和服务合力,以良好的精神状态服务客户,坚决杜绝服务态度类问题发生,以优质的服务、专业的操作、顺畅的流程,组织做好服务营销活动,助力旺季营销的“开门红”。
三、及时处理客户诉求。严格落实现场投诉处理机制,确保将现场投诉化解在当时当地。完善特殊时期应急服务管理机制,明确网点应急服务联系人,确保网点公示的各类应急服务电话打得通、有人接、解决事。制定应急预案和应对话术,确保突发事件能妥善应对、科学处置,确保在春节时期实现“厅堂服务零空白、机具设施零故障、服务事件零发生”的三零目标。同时借助春节假期特殊期间,善捕捉多挖掘,通过图片和文字宣传报道网点服务提升的正能量,有情感、有温度、接地气传播“工行温度”,推动我行服务口碑持续向好。
四、做好服务保障工作。对于节假日期间上岗的员工,妥善安排好员工的就餐、轮休等后勤保障工作,解决员工后顾之忧,为保障一线服务当好坚强后盾。