近期高校开学,网点厅堂缴费的客户多起来。大堂客服面对客户较为激动的情况下,不慌不躁,而是坚持“先处理情绪、再处理事情”的服务原则,面对情绪激动的客户,大堂首先通过耐心听、专业排查,快速响应,将一起客诉转化为一次顺利的业务办理。在大堂为客户解决了问题,最终获得了客户的肯定。主要做法如下:
(一)该行工作人员遇到客户不满,第一是要安抚情绪,认真倾听诉求,稳定客户情绪。而不是急于反驳、急于辩解,激化矛盾。在倾听中,对客户的不满要表示充分的理解和歉意,真诚致歉往往能快速化解对立关系。
(二)在客户表示出多次跑银行,在大厅大声嚷嚷的时候,工作人员第一时间是想着为客户解决问题,想到让客户在手机上重新操作一遍,精确捕获了“6个月未用被锁”的报错信息,避免了无效的沟通。
(三)在再次发现缴费失败的根源是之前客户主动关闭功能模块后,厅堂客服快速为客户进行开通功能,现场经理不仅懂厅堂业务,还熟悉手机银行和卡片风控规则,展现了复合型业务能力,成功处理多样化客户需求。